Ogni anno le aziende hanno l’opportunità di beneficiare di una riduzione significativa del premio INAIL (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro), un costo obbligatorio legato alla tutela dei lavoratori in caso di infortunio o malattia professionale. Tra gli strumenti a disposizione per ottenere questa riduzione, il Modello OT23 si distingue per la sua importanza e utilità.
Cos’è il Modello OT23?
Il Modello OT23 è una domanda che permette alle aziende di ottenere una riduzione del premio assicurativo INAIL dimostrando di aver messo in atto interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Questo strumento è una forma di premialità che l’INAIL riconosce alle imprese virtuose, incentivando l’adozione di misure che riducano i rischi per i lavoratori. La riduzione è disciplinata dall’art. 23 delle modalità di applicazione delle tariffe approvate con decreto interministeriale del 27 febbraio 2019, e per il 2025, le aziende hanno tempo fino al 28 febbraio 2025 per presentare la domanda.
Chi può presentare il Modello OT23?
Tutte le aziende che hanno effettuato interventi di miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza nel luogo di lavoro possono richiedere la riduzione del premio INAIL attraverso il Modello OT23. Non è necessario che si tratti di grandi interventi strutturali, ma possono essere anche iniziative specifiche che contribuiscono a migliorare l’ambiente lavorativo.
Requisiti per la Riduzione
Per richiedere la riduzione, l’azienda deve dimostrare di aver effettuato nell’anno precedente (quindi nel 2024) uno o più interventi tra quelli previsti dall’allegato al Modello OT23. Gli interventi sono suddivisi in diverse sezioni, ognuna delle quali copre un’area specifica della prevenzione sul lavoro. Il punteggio necessario per ottenere la riduzione varia a seconda del tipo e del numero di interventi realizzati.
Quali interventi sono necessari per richiedere la riduzione?
Gli interventi che danno diritto alla riduzione del premio INAIL, elencati nel Modello OT23, sono raggruppati in 6 sezioni, e riguardano:
- SEZIONE A Prevenzione degli infortuni mortali (non stradali)
- SEZIONE B Prevenzione del rischio stradale
- SEZIONE C Prevenzione delle malattie professionali
- SEZIONE D Formazione, addestramento, informazione
- SEZIONE E Gestione della salute e sicurezza: misure organizzative
- SEZIONE F Gestione delle emergenze e DPI.
Gli interventi sono classificati nelle due tipologie A e B in ragione della maggiore o minore valenza prevenzionale; per fruire della riduzione l’azienda deve aver realizzato
1 intervento di tipo A oppure 2 interventi di tipo B.
Come funziona la domanda per il 2025?
Per richiedere la riduzione del premio per l’anno 2025, le aziende dovranno presentare il Modello OT23 entro il 28 febbraio 2025. È importante notare che l’istanza deve essere presentata telematicamente tramite il portale online dell’INAIL. Per ogni intervento selezionato, l’azienda deve fornire prove documentali, come fatture, certificati di conformità, foto dei sistemi installati, attestati di formazione e dichiarazioni firmate dal datore di lavoro. Ad esempio, per l’acquisto di dispositivi di rilevamento gas tossici (intervento A1.1), è richiesta la fattura di acquisto, i manuali d’uso e le prove dell’effettivo utilizzo durante il 2024
Passaggi chiave per la compilazione:
- Accesso al portale INAIL: Assicurarsi di avere le credenziali di accesso al portale dei servizi online INAIL.
- Compilazione del modello: Il Modello OT23 va compilato con tutte le informazioni relative agli interventi effettuati. È essenziale allegare la documentazione probatoria che attesti l’effettiva realizzazione delle misure migliorative.
- Documentazione a supporto: La documentazione richiesta può variare a seconda dell’intervento, ma in generale include certificazioni, fotografie, dichiarazioni di conformità o rapporti tecnici.
- Invio della domanda: Una volta completato il modello e caricata la documentazione, la domanda va inviata telematicamente.
Quanto si può risparmiare con il Modello OT23?
L’azienda che ottiene la riduzione del premio INAIL grazie al Modello OT23 può beneficiare di uno sconto significativo, che varia a seconda delle dimensioni aziendali:
- Fino al 28% di riduzione** per aziende fino a 10 lavoratori.
- Fino al 18% di riduzione** per aziende con più di 10 e fino a 50 lavoratori.
- Fino al 10% di riduzione** per aziende con più di 50 e fino a 200 lavoratori.
- Fino al 5% di riduzione** per aziende con oltre 200 lavoratori.
Queste percentuali di riduzione rappresentano un notevole vantaggio economico, soprattutto considerando che il premio INAIL rappresenta una voce di costo importante per molte aziende.
Consigli per la compilazione corretta
- Pianificare in anticipo: Alcuni interventi possono richiedere tempo per essere realizzati, per cui è consigliabile iniziare a pianificare le misure di miglioramento della sicurezza sul lavoro già a partire dall’anno precedente.
- Consultare un esperto: Rivolgersi a consulenti in materia di sicurezza sul lavoro può essere utile per identificare gli interventi più adatti e garantire che tutta la documentazione necessaria sia corretta.
- Verificare i requisiti specifici: Alcuni interventi potrebbero richiedere certificazioni particolari o il rispetto di normative specifiche. È importante conoscere a fondo i requisiti richiesti dall’INAIL per evitare errori.
Conclusione
Il Modello OT23 rappresenta un’opportunità preziosa per le aziende che vogliono investire nella sicurezza e nella salute dei propri dipendenti, riducendo al contempo i costi assicurativi. Pianificando attentamente gli interventi e seguendo la procedura indicata dall’INAIL, le imprese possono beneficiare di uno sconto considerevole sul premio assicurativo, contribuendo a creare un ambiente lavorativo più sicuro e sostenibile. Per il 2025, non perdere l’occasione di risparmiare con il Modello OT23 e garantire una maggiore protezione ai tuoi lavoratori.
Per maggiori informazioni e aggiornamenti sulle scadenze e le modalità di presentazione, visita il sito dell’INAIL, contatta il tuo tecnico consulente per la sicurezza o compila il box di richiesta informazioni e verrai prontamente contattato.
